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Jobangebot
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Wir suchen zum sofortigen Eintritt:

Front Office Assistenz (m/w)

Inserat Nummer:
3974
Ihr Einsatzort/Gebiet:
Südliches Wien / Mödling Umgebung

Ihre Aufgaben:

Zur Erweiterung des Teams sind wir auf der Suche nach einer/m engagierten und selbstorganisierten MitarbeiterIn, die/der die Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Weiters werden Sie mit folgenden verantwortungsvollen Aufgaben betraut:
 
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Professionelles Beantworten und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
  • Organisation von internen und externen Meetings & Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Bearbeitung der Post

Zusätzlich: 
 
  • Verwaltung der Poolautos & Poolhandys
  • Vorbereitung der Meetingräume
  • Unterstützung im Bereich Facility Management

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Grundkenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten

Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe runden ihr Profil ab.

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 33.500. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, erfolgreichen Unternehmen

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

Ihr Ansprechpartner:

Petra Weißenbäck
E-Mail: petra.weissenbaeck@vace.at
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Ansprechpartner


Petra Weissenbäck

E-Mail: petra.weissenbaeck@vace.at

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