Gesucht sein und gefunden werden. Wer. Was. Wo.
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zusammen. VACE Jobs und VACE Qualität.


Jobangebot
Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Office Manager (w/m/d)

Inserat Nummer: 6246
  • Linz
  • Vollzeit

IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG

  • In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die zuverlässige und gewissenhafte Erledigung aller anfallenden administrativen Assistenzaufgaben zuständig.
  • Sie koordinieren sämtliche Termine für die Bereichsleitung, betreuen die Telefonzentrale und planen sowie organisieren Meetings und Workshops.
  • Sie erstellen Präsentations- und Besprechungsunterlagen für firmeninterne Konferenzen und verantworten die Mailkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Ergänzend sind Sie für ein effizientes Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung zuständig.
  • Darüber hinaus verwalten Sie die Dokumentenablage und pflegen die Datenbank.

UNSER ANGEBOT

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: € 33.600
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

IHRE KOMPETENZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent

IHRE ANSPRECHPERSON

Carina Elmer, MSc
Carina_Elmer-web

Ansprechpartner


Carina Elmer

E-Mail: carina.elmer@vace.at

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