Datenschutzbeauftragter "light"

Unser fachliches Know-how zu Ihrem Vorteil

Datenschutz betrifft jeden von uns, sei es als Betroffenen oder Verantwortlichen. Häufig reichen jedoch kleine Veränderungen, um das größte Risiko für Betroffene und Unternehmen zu minimieren. Für diese ökonomische Umsetzung haben wir den „DSBa light“ entwickelt.

Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Meldung aufgrund gesetzlicher Erfordernisse oder freiwillig - etwa zur Vertrauensbildung gegenüber Kunden - durchführen.

Ihre Vorteile

  • Unser Team aus erfahrenen Juristen und zertifizierten Fachexperten, sowohl im Datenschutz als auch in der IT, steht für Sie bereit.
  • Fundierte Praxiserfahrung in verschiedenen Branchen ermöglicht uns ein rasches Verständnis Ihrer Bedarfe.
  • Eine speziell entwickelte Applikation verschafft Ihnen den besten Überblick über Ihren Datenschutz. Sie erledigen damit Ihre Datenschutzanforderungen in der geringst möglichen Zeit und dies DSGVO-konform.
  • Als externer Partner können wir neutral und sachlich prüfen und argumentieren.
  • Wir garantieren Ihnen hohe Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner aufgrund unserer entsprechenden Ressourcen.
  • Durch die laufende proaktive Betreuung sind Sie immer up to date in Bezug auf Ihren Datenschutz und natürlich auch aufgrund der gesetzlichen Gegebenheiten. 

Der Ablauf

Schritt 1 - Expertenworkshop

Um die oben genannten Vorteile für Sie nutzbar zu machen, starten wir gemeinsam mit Ihnen einen Expertenworkshop, in dem wir den aktuellen Status Ihres Datenschutzes erarbeiten und einen PLAN für Ihre sichere DSGVO-Konformität erstellen. 

Wir erheben den IST-Zustand Ihrer DSGVO-Konformität.

Und evaluieren die Risiken für Ihr Unternehmen durch mögliche Schwächen im Datenschutz.

Anschließend stellen wir den IST- und SOLL-Zustand des Datenschutzes gegenüber.

Ab diesem Zeitpunkt entsteht für Sie ein permanenter Überblick über Ihre aktuelle Situation.

Gemeinsam legen wir einen Projektfahrplan für die Umsetzung des SOLL-Zustandes durch Prioritätenreihung der einzelnen Maßnahmen fest.

Erfahrene Experten unterstützen bei der branchenspezifischen Erarbeitung der oben genannten Punkte. Abschließend präsentieren wir Ihnen einen sachlichen, vollständigen und korrekten Bericht und legen gemeinsam mit Ihnen nächste Schritte fest.

Bei entsprechender Abarbeitung der offenen Punkte des Projektfahrplans wird sukzessive Ihre DSGVO-Konformität erreicht.

Schritt 2 - Start unseres kontinuierlichen Services "DSBa light"

Ihre Benefits:

  • Bereitstellung eines Datenschutzkoordinators, bei Bedarf auch Nennung eines Datenschutzbeauftragten bei der Behörde
  • Jährliches Audit inkl. Reifegradanalyse und Endbericht
  • Regelmäßiger VACE Datenschutz Newsletter “Experts Talk”
  • Laufende Instandhaltung des Datenschutzmanagementsystems nach den Vorgaben der DSGVO bzw. DSG
  • Unterstützung bei Bedarf (bspw. Betroffenenrechte, Anpassungen der Geschäftsprozesse inkl. Verarbeitungsverzeichnis, Fragen zum Thema Datenschutz etc.)

Um Ihnen den besten Überblick über Ihren Datenschutz zu bieten, stellen wir Ihnen zur Automatisierung Ihrer Prozesse und Dokumentationen eine speziell entwickelte, toolgestützte Umgebung zur Verfügung.

Diese beinhaltet unter anderem: 

  • Abbildung der gesetzlichen nationalen Regulatorien
  • Dashboard für einen ganzheitlichen und schnellen Überblick
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Upgrade zum DSBa

Der DSBa light garantiert ein jederzeit mögliches Upgrade zum DSBa.

Vorteile zusätzlicher Features:

  • Unterstützung bei Betroffenen- und Behördenanfragen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Data-Breach-Notifications
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/PIA) 
  • Beratung und Erstellung von eventuellen Betriebsvereinbarungen, Vereinbarungen und sonstigen Dokumenten
  • Unterstützung im Bereich Informationssicherheit
  • Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter