Software Compliance Check für eine gepflegte Softwarelandschaft
Eine gepflegte Softwarelandschaft bedeutet, dass die Software-Anwendungen, die in einem Unternehmen verwendet werden, gut organisiert, standardisiert, kompatibel, sicher und aktuell sind.
Wichtige Fakten
- Software-Ressourcen, von denen Sie noch nicht einmal wussten, stellen blinde Flecken dar, deren Beseitigung unbedingt erforderlich ist.
- Kaum bis keine zentralisierte Bestandsaufnahme, zur Sicherstellung was oder wo sich Ihre Technologieressourcen und Asset-Daten befinden, birgt ein hohes Risiko.
- Die willkürliche Vergabe von lokalen Administratorenrechten führt zu erheblichen Sicherheitsrisiken.
Was bedeutet das im Detail und wie lassen sich solche Probleme lösen?
Immer wieder kommt es vor, dass Software ohne Freigabe und zu unterschiedlichsten Zwecken auf Endgeräten heruntergeladen wird. Der Überblick geht verloren, Türen für Sicherheitsrisiken öffnen sich und eine Lawine an Herausforderungen wird losgetreten.
- Software-Ressourcen können nicht mehr effizient verwaltet, überwacht, kontrolliert oder geschützt werden. Das kann zu Leistungsverlusten, Sicherheitslücken, Lizenzverstößen oder Datenverlusten führen.
- Software-Ressourcen sind mit den bestehenden Systemen oder Standards möglicherweise nicht kompatibel. Konflikte, Fehler, Abstürze oder Inkompatibilitäten sind die Folgen.
- Software-Ressourcen entsprechen nicht den Anforderungen oder Erwartungen der Endnutzer oder des Unternehmens. Unzufriedenheit, Beschwerden, Rückmeldungen oder Änderungsanforderungen sind absehbar.
ACHTUNG: Man kann nie wissen, ob eine Software versteckte Funktionen, Schwachstellen oder Hintertüren hat, die die Privatsphäre, die Sicherheit oder die Kontrolle über Ihr Endgerät gefährden. INFORMIEREN – ÜBERPRÜFEN – AKTUALISIEREN und SCHÜTZEN!
Um eine gepflegte Softwarelandschaft zu erreichen, befolgen Sie folgende Schritte:
Legen Sie eine klare Richtlinie für die Beschaffung und Nutzung von Software im Unternehmen fest und kommunizieren Sie die erforderliche Anfrage an den IT-Leiter. Eine Installation darf erst nach expliziter Freigabe erfolgen, damit kein Wildwuchs in Ihrer Softwarelandschaft entsteht. Halten Sie lokale Adminrechte so gering als möglich. Jeder Nutzer mit lokalen Administratorrechten kann praktisch uneingeschränkt agieren. Er kann nicht-lizenzierte Software herunterladen, jegliches auch ausdrücklich untersagte Programm verwenden, Systemkonfigurationen ändern oder gefährliche Malware installieren – willentlich wie unwillentlich.
SOFTWARE COMPLIANCE: Anpassung und Überwachung, aber wie?
Mit dem Software Compliance Check der VACE Digital Solutions agieren wir toolunterstützt in folgenden Schritten:
1. In einer gemeinsamen Vorbesprechung
... starten wir mit einer Bestandsaufnahme um einen Überblick über vorhandene Software-Anwendungen, die Funktionen, Kosten, Nutzer, Schnittstellen, Abhängigkeiten oder Probleme zu erhalten.
2. Einrichtung der Auswertungssoftware
... die Voraussetzung ist, um vollständige Transparenz in die Softwarelandschaft zu erhalten. Auslesen der installierten Software im gesamten Unternehmen.
3. Bewertung der Anwendungen,
... um suspekte Software zu identifizieren und weitere Aspekte wie Relevanz, Qualität, Kompatibilität, Sicherheit und Aktualität beurteilen zu können.
Das System, das wir bei unseren Kunden einsetzen und wärmsten empfehlen beinhaltet unterschiedlichste Möglichkeiten. Dazu gehören die Erstellung einer Whitelist, tägliches Berichtswesen, umgehende Information über das Auftauchen eines neuen Softwarepakets im Unternehmen bis hin zur Aufbereitung dynamischer Checklisten, u.v.m.
4. Entwicklung einer eigenen Strategie
... für die Optimierung der Softwarelandschaft, um die Ziele, Prioritäten, Maßnahmen oder Verantwortlichkeiten zu definieren.
5. Gemeinsame Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen
... um die Software-Anwendungen zu eliminieren (Deinstallation der „NON-Compliant" Software), konsolidieren, aktualisieren, schützen oder integrieren
Als Zusatzpaket eignet sich unsere Managed Remote Monitoring & Management-Lösung perfekt.
Eine Lösung, die automatische Updates durchführt und Logdateien analysiert, um Probleme schnell und effizient zu identifizieren. Denn nicht nur unerwünschte, sondern auch veraltete Software stellt ein Problem dar. Es optimiert das Netzwerk und erkennt potenzielle Probleme im Voraus. Der Managed-Service ist so kosteneffizient, dass er sowohl von Klein- als auch Großunternehmen gleichermaßen verwendet werden kann.
Ihre Vorteile
Eine gepflegte Softwarelandschaft…
- ERHÖHT die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Geschäftsprozesse, indem sie redundante, veraltete oder unnötige Software-Anwendungen eliminiert oder konsolidiert. Das spart Kosten, Zeit und Ressourcen.
- VERBESSERT die Qualität und Zuverlässigkeit der Software-Anwendungen, indem sie Fehler, Konflikte oder Abstürze vermeidet oder behebt. Das erhöht die Kundenzufriedenheit, die Mitarbeitermotivation und die Wettbewerbsfähigkeit.
- FÖRDERT die Sicherheit und Privatsphäre der Software-Anwendungen, indem sie Schutzmaßnahmen, Aktualisierungen oder Verschlüsselungen implementiert oder überprüft. Das verhindert oder minimiert Datenverluste, Hackerangriffe oder Datenschutzverletzungen.
- ERLEICHTERT die Weiterentwicklung und Integration der Software-Anwendungen, indem sie eine klare Struktur, Dokumentation oder Schnittstellen bietet oder anpasst. Das ermöglicht eine schnellere Anpassung an neue Anforderungen, Technologien oder Märkte.
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