COMPLIANCE
Martin Gansberger
Herausforderung
Vor der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stand unser Unternehmen vor einer entscheidenden Wahl hinsichtlich des Umgangs mit Datenschutzfragen: Sollten wir Mitarbeiter ausbilden oder einstellen, die sich ausschließlich mit dieser Materie befassen, oder sollten wir auf externes Fachwissen zugreifen? Nach reiflicher Überlegung kamen wir zu dem Entschluss, dass es für uns effizienter wäre, auf externes Know-how zu setzen.
Da es zu diesem Zeitpunkt noch keine Referenzurteile gab, an denen man sich hätte orientieren können, war die Situation besonders herausfordernd.
Angesichts der Gegebenheiten entschieden wir uns dafür, auf die Expertise der Firma VACE Digital Solutions zurückzugreifen, anstatt "das Rad neu zu erfinden". Diese Entscheidung ermöglichte es uns, von der Kompetenz eines etablierten Partners im Bereich Datenschutz zu profitieren und gleichzeitig unsere Ressourcen effizienter einzusetzen. Durch die Zusammenarbeit mit VACE konnten wir sicherstellen, dass unser Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt.
VACE Lösung
Die Entscheidung für VACE Digital Solutions als Auftragnehmer basierte auf deren fertigem Konzept, das es uns ermöglichte, die Anforderungen der DSGVO mit vergleichsweise geringem Aufwand zu erfüllen. Ein Initialworkshop verschaffte uns schnell einen Überblick über den aktuellen Stand und notwendige Maßnahmen. Die Dienstleistungen von VACE, insbesondere die kontinuierliche Benachrichtigung über Neuerungen im Datenschutz und die Bereitstellung hilfreicher Newsletter, sind für uns besonders hilfreich. Wir profitieren von den speziell für uns gefilterten und zutreffenden Informationen aus dem umfangreichen Erfahrungsschatz von VACE und können somit konstruktiv auf relevante Verordnungen reagieren und unsere Prozesse sicher gestalten.
Unsere Zusammenarbeit umfasst fortlaufende Projekte wie DSGVO-Schulungen und die Auseinandersetzung mit der NIS2-Richtlinie, wobei der NIS2-Expertenworkshop bereits durchgeführt wurde.
Services | Produkte:
- DSBa as a Service
- Schulungsplattform über Sharepoint
- NIS2-Expertenworkshop
Mehrwert
- Aktualität und Compliance
- Zeit- und Ressourcenersparnis
- Zugriff auf Expertenwissen
- Strategische Vorteile
- Effizientes Risikomanagement
Statement zur Lösung
Durch das ständige Auf-dem-Laufenden-Halten in Bezug auf relevante Verordnungen stellt VACE sicher, dass Haubis immer in Übereinstimmung mit den neuesten gesetzlichen Anforderungen handelt. Dies mindert das Risiko von Non-Compliance und den damit verbundenen Strafen oder Reputationsverlusten.
Mein Erfahrungsbericht mit unserem Partner ist durchweg positiv geprägt, insbesondere hervorzuheben ist die persönliche und konstante Betreuung, die ich und Haubis allgemein erfahren haben. Die Kontinuität in der Ansprechpartnerschaft ist mir besonders wichtig, und ich schätze es sehr, dass ich nicht ständig mit wechselnden Kontaktpersonen konfrontiert bin. Herr Dautovic hat uns im kaufmännischen Bereich mit großer Kompetenz und Engagement betreut, während Frau Hametner uns im Bereich des Datenschutzes schon seit vielen Jahren mit ihren einschlägigen Fachkenntnissen zur Seite steht.
Das Verständnis und die Einfühlung der VACE in die spezifischen Bedürfnisse unseres Familienunternehmens als Bäckerei sind bemerkenswert. Sie erkennen die Wichtigkeit der von uns verarbeiteten Daten und wie diese behandelt werden müssen. Dies zeigt sich besonders in der Art und Weise, wie verschiedene Themen mit Feingefühl und Professionalität angegangen und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit gelöst wurden. Die VACE hat sich als ein verlässlicher Partner erwiesen, der stark auf unser Unternehmen eingeht und dessen individuelle Anforderungen versteht und respektiert.
